宁夏师范学院外国文教专家管理办法

2016年06月26日 17:43 点击:


 

宁夏师范学院外国文教专家管理办法

为了加强外国文教专家的管理工作,充分发挥外国文教专家在教学和科研中的作用,明确校内各个管理主体的权限,理顺外国文教专家管理工作中的各种关系,提高外国文教专家的聘用效益,根据国家有关政策和《宁夏回族自治区外国文教专家管理办法》(宁人社发[2012]234号)文件精神,结合学校实际情况,特制定本办法。

一、聘请主要目的、基本原则与聘任条件

1.聘请外国文教专家的主要目的是学习国外的语言文字,促进中外文化交流,加强我校薄弱学科、专业和课程建设,进一步提高教学质量和科研水平,提高学校的国际化程度,服务学校的整体发展。

2.聘请外国文教专家的基本原则是“按需聘请、择优录用、为我所用、追求实效”。

3.所聘外国文教专家包括长期外国文教专家(在校工作时间在1学期或以上,下文简称外教)和短期外国讲学专家(在校工作时间1学期以下)两大类。

4.受聘来校工作的外国文教专家应遵守我国法律法规,无犯罪记录,身体健康,具有较高的学术素养和丰富的教学经验。且须具备以下条件之一:

(1)具有学士及以上学位和相关工作经历。

(2)语言类专家应具有语言专业资格证书或2年以上相关工作经历,且所授语言为其母语。

二、长期外国文教专家的管理

外国文教专家的涉外管理和日常生活管理由对外合作交流处负责;教学、科研管理由相关学院具体负责;住宿和水电暖等后勤生活保障由后勤管理处负责。

(一) 聘请管理

1.各学院根据下学年教学、科研需求,填写《宁夏师范学院聘请长期外国文教专家申请表》(附件1),于每年4月前,以电子版和打印稿的形式提交到对外合作交流处。原则上外教的聘用以学年为单位;外教教学工作量依据与涉外中介组织签订的协议或与外教本人签订的合同为准。

2.根据年度聘用计划,由各学院选择合适人选,对外合作交流处也可向各学院推荐人选。本着“公平竞争、择优录用”的原则,相关学院负责对应聘人选所提交的求职材料进行审核、面试或通过电话面试,经筛选确定拟聘外教后,上报对外合作交流处。由对外合作交流处负责协调学校与拟聘用外教草签聘用合同,在外教到校后两周内,再与其签订正式聘用合同。

3.对外合作交流处按规定向政府相关部门报送聘请材料,为被聘用外教申办来华工作所需相关手续。各相关学院需协助对外合作交流处搜集所聘用外教的相关材料。在所聘用的外教来华前,由对外合作交流处为拟聘用外教办妥来华工作许可和工作签证通知(Z字头签证);在其入境后,再办理“外国文教专家证”和在华居留许可等。

(二) 日常管理

1.迎送工作:接送车辆由对外合作交流处安排,相关学院安排人员前往机场或车站迎送。

2.食宿安排:对外合作交流处须及时安排、落实外教的住宿。各相关学院须安排一名外教联络员(要求有一定的英语水平,能与外教顺利交流)帮助外教熟悉生活与工作环境,并协助对外合作交流处帮助外教办理相关手续和协同外教参加学校举办的活动等。

3.证件(卡)申办:外教到校后,对外合作交流处负责向外教介绍中华人民共和国和宁夏回族自治区相关法律法规及政策;如果外教在来华前未获得中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构出具的健康证明书,须在对外合作交流处的组织和学院联络员的带领下前往银川市宁夏出入境检验检疫局(政府指定的涉外卫生检疫部门)进行体检,体检合格者方可聘用,体检不合格者由对外合作交流处通知其离校;各学院须帮助外教办理工资卡(存折)和正式的“校园一卡通”。

4.兼职管理:未经对外合作交流处同意,任何学院都不得安排外教兼任校外其它劳务工作,不得参与未经合法手续批准的,向社会公开招生的教学活动。确实由于外教所在学院的发展需要需兼任其它工作,须报对外合作交流处并经分管领导审核同意后,方可适当安排对学校发展有益的校外教学活动。

5.奖惩管理:对工作成绩突出的外教,学校可授予其优秀教师、岗位标兵、先进工作者等荣誉称号,也可推荐其参加宁夏回族自治区“六盘山友谊奖”和“国家友谊奖”的评选;对违反聘用合同约定的外教,按所签聘用合同的约定执行,直至解聘。

(三) 教学、科研管理

1.外教到达所在学院后,相关学院应向外教介绍我校教师管理和教学管理方面的相关规定,对其提出相关教学要求;告知任教班级、课程、课时、上课时间及地点等情况,并提供相应教材。同时应为其安排一名或若干名合作教师,鼓励合作教师与外教进行各种形式的科研合作。

2.外教到任两周内,相关学院须将外教在本学期的任教课程、课时及课表等信息电子版及时报对外合作交流处、人事处和教务处备案,以便于教学与人事管理。

3.各学院须全面负责外教的教学质量监控,加强对外教的工作指导,如发现问题,应及时向外教指出,并督促其在日后教学中加以改进。外教和本校专职教师一样,应参与教务处每学期举行的“学生评教”活动,学院应及时将教务处公布的结果反馈给对外合作交流处;每学期各学院应通过召开学生座谈会、组织问卷调查和听课等方式对外教进行学期和学年考评,并将考评结果和教务处“学生评教”结果一起以书面报告的形式报对外合作交流处备案存档,作为本年度评优、评先和下一年度是否续聘的依据。

4.外教凡因事或因病不能工作时,应事先向所在学院书面请假,并征得学院主管领导的同意;外教无故缺课,各学院应给予批评,并报对外合作交流处和人事处扣除其相应的工资。

5.在外教聘用期满前2-3个月,各学院应根据外教的综合表现,在征求外教意见的基础上决定是否续聘,并将决定以书面形式报对外合作交流处。对外合作交流处将最终是否续聘决定通知外教;如不续聘,各学院应协助对外合作交流处室做好外教离校的各项工作。

(四) 相关待遇管理

1.国际旅费:学校将根据外事合同、协议为外教报销国际旅费。一般情况下,学校为聘用期满一学年的外教提供从其国籍所在国前往中国的往返国际机票费用以及相应的国内城市间交通费;为聘用期为半年的外教提供中国与其国籍所在国的单程国际机票费用以及相应的国内城市间交通费。外教需保留机票发票及登机卡作为报销凭证。

2.保险:由涉外中介机构推荐的外教,原则上由该机构为外教购买保险。由各学院物色的外教,在签订正式合同后的一个月内,对外合作交流处负责为外教办理医疗、人身安全等相关保险,保险费由学校承担。

3.工资待遇:外教在足额完成规定教学工作量的前提下,由对外合作交流处、财务处根据合同,在每月15日前足额发放工资;若实际承担的教学工作量未达到合同规定,则按规定比例扣发当月工资。

4.食宿待遇:学校向外教提供免费的住宿,并承担水费、电费、和暖气费。宽带费和电话费自理。

5.相关费用:外教居留许可证费用(约人民币400元)由学校承担。外教中途出国(境)需申办的其它相关证件及与之相关的申办费用均需自理,对外合作交流处可协助其申办。

6.医疗待遇:由涉外中介机构推荐的外教,原则上由该机构为外教购买医疗保险。由各学院物色的外教,在签订正式合同后的一个月内,对外合作交流处负责为外教办理医疗保险,保险费由学校承担。如在宁夏回族自治区境内就医,相关学院帮助联系医院和办理相关如院、出院手续。

三、短期外国讲学专家的管理

对外合作交流处对各学院自行聘请的短期外国讲学专家采用计划管理与备案管理相结合的管理方法。

(一)计划管理

1.每学年结束前,各学院在上报下一学年长期外国文教专家聘请计划的同时,须将下一学年聘用短期外国讲学专家的计划同时上报。

2.对外合作交流处汇总各学院下一学年短期外国讲学专家的拟聘计划并报分管校长审定后,下达下学年聘用计划给各学院。各相关学院应根据计划积极做好聘请工作。

3.计划外短期外国讲学专家是指未申报年度聘请计划或虽申报但未经学校核准聘请的短期来校讲学的外国专家。

(二) 聘请管理

1.各学院聘请短期外国讲学专家来校讲学须提前一个月按要求填写《宁夏师范学院聘请短期外国讲学专家申请表》(附件2),并将电子版与打印稿一并交与对外合作交流处,经对外合作交流处核准后方可邀请。经核准邀请的短期外国讲学专家的涉外手续由学院办公室负责办理。

2.各学院聘请短期外国讲学专家抵达日期确定后,相关学院应立即与对外合作交流处联系,确定来访者在访期间的日程安排,对外合作交流处安排接送车辆,相关学院安排人员前往机场或车站迎送和安排食宿。期间,对外合作交流处代表学校宴请一次。相关学院须负责短期外国讲学专家的来访机票、讲座、学术交流等业务活动并承担其它相应开支。

3.短期外国讲学专家来校讲学一般不支付工资,但对计划内短期外国讲学专家,相关学院可向科研处申请讲座费和报销住宿费。

4.在短期外国讲学专家离校后一周内,相关学院须将反映该专家学术交流的总结报告和图片材料送对外合作交流处存档。

四、附则

1.本文件由宁夏师范学院对外合作交流处负责解释。

2.对计划外短期外国讲学专家,按《宁夏师范学院外事接待管理办法》实施。

附件:

1.宁夏师范学院聘请长期外国文教专家申请表

2.宁夏师范学院聘请短期外国讲学专家申请表

附件1

宁夏师范学院聘请长期外国文教专家申请表

姓名(外文)

性别

国籍

出生时间

年 月 日

护照号码

学 科

职称(学位)

个人简历

在华工作内容

○长期任教

○短期讲学

○国际会议

○校际交流

○合作研究

○其 他

随行家属姓名 护照号码

在华时间 年 月 日至 年 月 日

经费来源:

工资:

机票:

住宿:

主请人:

联系电话:

年 月 日

本单位经办人:

联系电话:

年 月 日

主请单位意见

负责人签名:

(单位盖章) 年 月 日

以 下 由 审 批 单 位 填 写

审批意见

对外合作交流处:

签发人:

年 月 日

学校领导:

签发人:

年 月 日

填表人: 联系电话: 填表日期:

附件2

宁夏师范学院聘请短期外国文教专家申请表

专家姓名

性别

国籍

出生时间

年 月 日

护照号码

学 科

职称(学位)

主请单位

接待人员

访问/讲学/合作交流安排:

专家成果:

主请单位意见

负责人签名:

(单位盖章) 年 月 日

对外合作交流处意见

负责人签名:

(单位盖章) 年 月 日

填表人: 联系电话: 填表日期:

上一条:宁夏师范学院外国文教专家突发事件应急预案 下一条:外教信息

关闭